Leo Lagrange Recrutement
Repenser un processus de recrutement fragmenté en une plateforme centralisée
Contexte
Dans le cadre d’une mission freelance pour Kayaji, j’ai travaillé sur l’amélioration d’une solution de recrutement centralisée pour Léo Lagrange, destinée à faciliter la gestion d’un volume important de candidatures par les équipes RH.
Une première version fonctionnelle existait, mais l’expérience utilisateur restait perfectible : parcours fragmenté, manque de lisibilité et risques d’erreurs dans les décisions RH.
Problème
La fragmentation du processus entraînait plusieurs difficultés :
- informations dispersées entre différents outils ;
- manque de visibilité sur l’avancement des candidatures ;
- navigation peu intuitive ;
- tâches répétitives pour les recruteurs.
L’enjeu est donc de réunir les informations essentielles dans une interface unique et faciliter le suivi du recrutement.
Objectif du projet
Le projet avait pour objectifs de :
- centraliser les informations liées aux candidatures ;
- simplifier le suivi du processus de recrutement ;
- améliorer la lisibilité des informations ;
- faciliter les actions quotidiennes des utilisateurs.
Comprendre les utilisateurs
Avant de concevoir la solution, j’ai cherché à comprendre les besoins, les habitudes et les difficultés des utilisateurs.
L’analyse m’a permis d’identifier les principales étapes du parcours ainsi que les points de friction rencontrés lors du suivi des candidatures.
| Problème | Impact |
|---|---|
| Multiplication des outils | perte de temps |
| Google Sheets modifiable par tous | erreurs fréquentes |
| Peu de visibilité sur les statuts | confusion |
| Gestion des rôles absente | risque de mauvaise manipulation |
| Reporting compliqué | faible pilotage |
Ma démarche UX
J’ai structuré ma démarche autour de plusieurs étapes :
Comprendre → Analyser → Concevoir → Tester
Cette approche m’a permis de partir des besoins identifiés pour construire progressivement une solution adaptée aux usages.
Solution proposée
J’ai imaginé une plateforme centralisée de gestion du recrutement, permettant de regrouper les informations et de suivre plus facilement les candidatures.
L’interface a été pensée pour offrir une vision claire du processus tout en permettant d’accéder rapidement aux informations importantes.
Centraliser les candidatures
La plateforme regroupe les candidatures au sein d’un même espace afin de faciliter leur consultation et leur suivi.
Faciliter le suivi
Les différents statuts permettent d’identifier rapidement l’avancement de chaque candidature et les prochaines actions à effectuer.
Donner une vision globale
La centralisation des informations permet aux recruteurs de disposer d’une vue d’ensemble du processus.
Mes décisions UI
J’ai conçu une interface simple, sobre, orientée efficacité avec peu de charge cognitive.
Choix visuels :
- sidebar fixe → navigation rapide
- couleurs pour différencier les postes
- tags statuts pour lecture immédiate
- fiche latérale pour éviter les pages inutiles
Contraintes rencontrées
Projet réalisé en freelance, dans un contexte nécessitant de concilier les enjeux UX avec les contraintes opérationnelles et business.
- Des délais courts et un besoin de livrer rapidement
- Des arbitrages entre expérience utilisateur et contraintes business
- Une collaboration avec des profils non spécialisés en design
Résultats
La mise en place de la solution a permis de réduire considérablement le délai de traitement des candidatures : d’environ 3 semaines à seulement 3 jours.
Cette première version a permis de simplifier le processus et de gagner en efficacité au quotidien.
Une V2 est actuellement envisagée, avec pour objectif de poursuivre l’amélioration de l’expérience utilisateur et de répondre aux nouveaux besoins identifiés.
Ce que j’ai appris
Ce projet m’a appris à concevoir pour des utilisateurs internes, avec des contraintes métier concrètes.
J’ai compris qu’un bon design ne consiste pas seulement à rendre une interface esthétique, mais à simplifier des opérations complexes et réduire les erreurs.